四川省科学技术厅关于开展2015-2017年省级国际科技合作与交流研究计划项目中期检查的通知
四川省科学技术厅关于开展2015-2017年省级国际科技合作与交流研究计划项目中期检查的通知
各项目承担单位、归口部门:
为加强四川省国际科技合作与交流研究计划项目的监督管理工作,根据《四川省科技计划项目管理暂行办法》,科技厅将对2015-2016年度及部分2017年度50万及以上未验收的省级国际科技合作与交流研究计划项目进行中期检查。本次中期检查采取书面材料检查、会议检查和现场抽查相结合的方式,由四川省科技交流中心具体组织实施。现将有关事项通知如下:
一、检查时间
2017年8月-10月
二、检查方式
(一)书面材料检查。
项目进行书面材料检查,提交中期执行报告纸质材料及电子版(要求见注意事项)。
(二)会议检查。
科技厅将选取一定数量项目进行会议检查,中期会议检查的具体要求如下:
1.项目负责人现场对项目执行进展、阶段性成果和绩效、项目资金使用等情况作汇报。每个项目汇报时间15分钟(10分钟的PPT,答疑5分钟)。PPT中需列出计划任务书规定具体指标与实际完成情况对比表。
2.相关财务人员须参加中期检查会议。
(三)现场抽查。
现场抽查由科技厅组织专家组到项目承担单位实地检查,检查项目的组织实施情况及中期效果。
三、注意事项
(一)资料提交。
1.所有参加中检的项目单位请于9月5日前提交盖章的项目中期执行情况总结报告纸质材料1份及电子版。
2.参加会议检查及现场抽查的单位,需将纸质资料装订成册,盖章后一式7份带至会议现场或现场抽查备查。
3.会议检查及现场检查名单、时间另行通知。
(二)现场答辩材料准备。
1.项目中期检查报告(格式见附件);
2.计划项目任务书(科技厅已签署的复印件);
3.财务资料及相关附件:经费支出总账及明细帐(包括专项经费和自筹经费),实际收到财政专项经费拨款的记账凭证和银行进账单复印件,10000元以上(含10000元)的单笔支出的票据与凭证复印件,劳务费、专家咨询费需提供所有报销凭证及发放清单。所用财务资料均加盖财务专用章。
4.技术附件资料:项目试验基地、中试线、示范点等一览表,取得专利、软件、农林新品种、新药等知识产权证书或受理文件(清单及复印件),技术标准备案文件(清单及复印件),材料、产品检验或测试报告(复印件),成果评价证书、科技成果登记表(成果清单及复印件),获得科技奖励证书(清单及复印件),发表专著、论文清单,技术转让证明文件(复印件),用户意见书(复印件)等资料。
(三)其他附件资料。
重大事项调整报告、相关管理制度文本等。
以上材料请简要装订成册,并盖项目单位公章。
联系人:田涛
联系电话:028-85245105
邮箱:ghxmb@foxmail.com
地址:成都市人民南路四段十一号
四川省科技交流中心505室
附件:1.省级国际科技合作项目中期检查项目清单
2.四川省国际科技合作项目中期检查报告信息表(表样)
3.四川省国际科技合作项目中期检查报告提纲
4.项目经费使用情况表
附件: