遂社险〔2016〕53号
遂宁市社会保险事业管理局
关于印发《遂宁市全民参保登记入户调查
指导意见》的通知
各县(区)社保局,市直园区劳动保障与民政事务局:
为切实做好我市全民参保登记计划工作,现将《遂宁市全民参保登记入户调查指导意见》印发给你们,请认真抓好工作落实。
遂宁市社会保险事业管理局
2016年9月9日
遂宁市社会保险事业管理局办公室 2016年9月9日印发
遂宁市全民参保登记入户调查指导意见
为做好我市全民参保登记入户调查工作,动员广大群众积极配合、共同参与,保证入户登记率和收集信息的准确度,实现社会保险精准扩面的工作目标,现就全民参保登记入户调查的有关事项提出以下指导意见:
入户调查流程按照入户调查准备、入户登记、数据录入、数据核实四个步骤开展入户调查工作。
一、入户调查准备
(一)宣传准备
为了保证全民参保登记计划工作达到家喻户晓的目的,应在入户调查之前广泛开展宣传工作。
1.设立宣传点。在乡镇(街道)、村(社区)设立宣传点,开展集中宣传活动,安排人员长期驻守,发放宣传材料,宣传社保政策,解答群众疑问,预约入户时间或现场登记信息。
2.张贴宣传通告。在村(社区)、组(居民小区)和人群集中地宣传栏张贴全民参保登记通告,使群众知晓全民参保登记入户调查是政府行为,取得群众理解和支持,提高入户成功率。
3.悬挂横幅标语。在乡镇(街道)、村(社区)便民服务中心悬挂横幅,宣传全民参保登记计划工作。
4.电视广播宣传。协调电视台,在本地电视台节目中加入全民参保登记字幕,播放动漫宣传节目;协调广播电台、报社,进行全民参保登记宣传。
5.协调政务中心、各合作银行在LED显示屏、液晶电视上播放全民参保登记宣传内容。
6.自媒体宣传。在QQ群、微信朋友圈、贴吧、门户网站等网络媒体上进行宣传。
7.人流聚集地宣传。在乡镇的赶集日开展全民参保登记宣传。
(二)入户准备
市社保局抽调人员对县(区)、园区工作进行督导,县(区)社保局、市直园区劳动保障与民政事务局安排专人对乡镇(街道)进行指导。乡镇(街道)和村(社区)要结合实际,成立入户调查工作组,充实调查力量,对工作人员的社保基本知识、表格填写、数据录入、入户礼仪、调查技巧、数据保密要求等进行统一培训。
(三)资料准备
市社保局统一印制发放《遂宁市社会保险全民参保登记培训资料》、《全民参保登记社会保险政策宣传手册》、《遂宁市全民参保登记预约通知单》、《致全市居民的一封信》、《遂宁市社会保险全民参保登记入户调查工作证》以及相关社会保险宣传资料,登录系统生成并打印《全民参保登记个人基础信息汇总表》(或《全民参保登记表》)。
《遂宁市社会保险全民参保登记培训资料》用于向群众宣讲全民参保登记工作;《全民参保登记社会保险政策宣传手册》用于向群众宣讲全民参保登记政策以及各项社会保险政策;《全民参保登记个人基础信息汇总表》(或《全民参保登记表》)用于居民基本信息和参保信息的登记;《遂宁市全民参保登记预约通知单》用于入户登记时,遇到无法联系的居民,可在门前粘贴预约通知单,留下联系电话,通知居民尽快完成个人信息登记;《致全市居民的一封信》用于告知全市居民全民参保工作的开展情况,请居民进行配合;《遂宁市社会保险全民参保登记入户调查工作证》是调查人员代表社保部门进行入户登记的标识,以防止不法分子冒用全民参保登记名义对居民进行欺诈。
(四)片区划分
按照村(社区)的规模和人数,将辖区划分为数个片区,每个片区负责一定数量的居民小区的入户登记工作,明确各自的职责,保证任务落实到人,避免相互推诿。制定入户调查计划,确定每天调查的住户数量和工作安排,合理分配入户时间。从工作人员中选取责任心强、在辖区内有影响力、受到群众欢迎的同志担任片区组长,带领工作人员入户登记,起到以老带新的目的。
二、入户登记
(一)入户登记衣着要求
调查人员是全民参保登记工作的具体实施者,要有良好的精神面貌,展现政府和社保工作者扎实干练的工作作风。所有调查人员要衣着整洁,一律佩戴入户调查工作证,准备好相应的表格、文件、宣传资料、预约通知单、笔等用品后才可以入户登记。
(二)入户登记工作细节
1.入户前先敲门,注意敲门声音要大小适中,住户开门后要保证衣帽整齐、彬彬有礼、落落大方,简明扼要地表明身份,出示《入户调查工作证》,说明来意,住户同意后,进入房间,给主人留下一个礼貌的印象,拉近彼此之间的距离,便于得到住户的理解和支持。
2.进入房间后,向住户宣讲全民参保登记工作的意义和要求,说明登记信息是对个人社保权益的保护、必要时向住户出示我市全民参保登记的相关文件,表明全民参保入户登记工作的合法性,说服住户主动配合登记工作。为确保调查完整、准确、高效,入户调查时,需居民出示户口本和个人身份证进行登记。《全民参保登记个人基础信息汇总表》上的所有指标项均为必填项,未采集完整无法在系统中确认登记。采集完成后需户主在备注栏签字确认。
3.登记后向住户表示谢意,对断保、参保不全、未参保居民要宣传最新社会保险政策,根据实际情况建议居民参加相应的保险,让群众知晓和办理相关的社保业务。
(三)入户登记礼貌用语
1.进门语:您好,我们是某某居委会(村委会)的工作人员,前来进行全民参保登记工作,感谢你抽出时间协助我们进行入户调查登记。
2.填表语:请问您贵姓?按照工作要求,请您出示户口簿和身份证,……谢谢您的配合!
3.放心语:全民参保登记入户调查工作有明确要求,我们会对您提供的资料严格保密,请放心,谢谢您的合作!
4.结束语:给您添麻烦了。谢谢您!
(四)入户登记技巧
1.合理安排入户登记时间。入户登记的最佳时间在法定休息日及法定工作日的休闲时间(傍晚或中午)。受访对象从事社会工作时间存在差异,但在这段时间里居民家庭成员集中的机会较多,调查人员入户调查的成功率较大。同时,应根据不同年龄、不同从业人员的差异来调整入户时间,提高入户调查成功率。
2.合理安排入户顺序。采取先易后难的入户顺序。按照片区组长对辖区内住户的了解,可先选取较热心、较配合的居民进行入户登记,发挥带动效应,吸引其他群众关注全民参保登记工作,主动配合完善个人基础信息和参保信息。对户在人不在、长期外出人员等情况,通过走访邻居、查询电话、留《预约通知单》等方式通知居民主动参与登记工作。
3.采用恰当的谈话技巧。与居民谈话要根据对方的年龄、职业,准确称呼对方,语气要和气、大方,获得居民的好感,方便登记工作的开展。调查人员与居民谈话时间要视情况掌握,宣传全民参保登记和社会保险的基本政策,认真填写全民参保登记相关表格,办理完毕后即可离开。对一些居民谈及的题外话,要正确引导,不要参与讨论。
三、数据录入
调查人员核对采集到的基础数据后,先进行分类整理,再报送乡镇(街道)、村(社区)劳动就业和社会保障服务中心(站),配合工作人员录入全民参保登记计划信息系统,对其中的错误、重复信息进行筛检,对不完整的信息进行补充,确保数据完整准确。
四、数据核实
为保证采集数据准确可信,由市、县(区)社保局、市直园区劳动保障与民政事务局组织各乡镇(街道)、村(社区)进行相互交叉抽查。采取入户抽查、检查登记表、电话抽查等方式,及时查漏补缺,确保入户数据的真实性和准确性。同时对工作进度进行督导,促进入户登记工作保质保量按时完成。